اللجنة الأولمبية القطرية تعزز كفاءة إدارة الوثائق وإجراءات العمل باحترافية

alt
أكتوبر 26, 2025
qoc
26-أكتوبر-2025

اللجنة الأولمبية القطرية تعزز كفاءة إدارة الوثائق وإجراءات العمل باحترافية

الدوحة: في إطار جهودها المستمرة لتطوير كوادرها وتعزيز بيئة العمل المؤسسية، نظّمت إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية باللجنة الأولمبية القطرية دورة تدريبية متخصصة بعنوان "إدارة وتنظيم وثائق وإجراءات العمل باحترافية"، بالتعاون مع مركز الرواد للتدريب، وذلك بمقر اللجنة في قاعة لوسيل.

استمرت الدورة خلال الفترة من 21 إلى 23 أكتوبر 2025، بمشاركة عدد من موظفي السكرتارية والأرشيف من مختلف إدارات اللجنة.

وقدّمت خبيرة الموارد البشرية "خديجة محمود الدبشة"، محاضرات قيمة في الدورة، تناولت محاور متعددة حول تنظيم الوثائق وإجراءات العمل وفق أفضل الممارسات المهنية. واشتملت المحاضرة الأولى على المفاهيم الأساسية لإدارة الوثائق والمراسلات الرسمية، وأسس تنظيمها وحفظها، إضافة إلى إجراءات استلام وتسجيل المراسلات.

فيما ركزت المحاضرة الثانية على تنظيم الإجراءات الإدارية والتحول الرقمي، من خلال استعراض آليات تخطيط وتبسيط الإجراءات الإدارية، والتقنيات الحديثة في الأرشفة، ومهارات السكرتارية العملية. فيما خُصص اليوم الختامي التطبيق العملي والجودة، شملت تصنيف وترقيم الوثائق، وإعداد خرائط لإجراءات العمل وتبسيطها بشكل عملي، إلى جانب مناقشة معايير الجودة والتحسين المستمر عبر تحليل حالات عملية واقعية من بيئة العمل وتقديم حلول تطويرية مبتكرة.

وتهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من الفئة المستهدفة اكتساب معرفة شاملة بدورة حياة الوثائق وأهمية إدارتها في المؤسسات الحكومية، إلى جانب تدريبهم على أساليب التنظيم والفهرسة والترقيم وحفظ السرية، وتطبيق الأرشفة الإلكترونية الحديثة بما يعزز كفاءة الأداء المؤسسي.

وتأتي هذه المبادرة تجسيدًا لحرص اللجنة الأولمبية القطرية على الاستثمار في العنصر البشري باعتباره ركيزة أساسية للتميز المؤسسي، وسعيًا نحو تطوير قدرات موظفيها في التعامل مع أحدث أساليب الإدارة والتنظيم التي تسهم في رفع الكفاءة وتسريع إنجاز المعاملات وتحسين جودة الخدمات.

وفي ختام البرنامج، تم تسليم الشهادات للمشاركين الذين أعربوا عن شكرهم وتقديرهم للجنة الأولمبية القطرية على إتاحة فرصة التدريب والتطوير، مؤكدين أن ما اكتسبوه من مهارات ومعارف سيسهم في رفع جودة الأداء وتجويد العمل اليومي.

ومن جهتها ثمّنت إدارة الموارد البشرية جهود المشاركين وتفاعلهم الإيجابي، مشيدةً بحرصهم على تطبيق ما تعلموه في بيئة العمل بما يعزز كفاءة الأداء المؤسسي ويواكب توجهات اللجنة نحو التميز والجودة.